Зачем нужна единая База Данных?
Проблема: Информация в бизнес-процессах создается, хранится и циркулирует следующим образом:
- На бумажных носителях
- В виде записей в Excel таблицах
- В виде файлов на флэшках, в dropbox, google drive и т.п.
Специфика проблемы: Когда-то все было хорошо, но постепенно с ростом объема информации и количества участников бизнес-процесса ситуация перестает Вас удовлетворять. Постоянно что-то теряется, найти нужный документ или цифры все труднее, а с уходом в отпуск ключевого сотрудника ситуация может стать неуправляемой.
Решение: Необходимо создать и начать использовать базу данных. По сути это расширение привычных Excel таблиц, но только с массой дополнительных возможностей в виде надежности хранения данных, удобства поиска, возможности оперативно формировать отчеты и многого другого.
Шаги по воплощению решения в жизнь: На рынке есть масса готовых решений, заточенных под конкретные области бизнеса. Системы складского учета, логистические системы, системы для работы с клиентами (CRM), финансово-учетные системы и многое другое. Что-то из этого готового вполне может Вам подойти. Но зачастую проблема с готовыми решениями в следующем:
- 95% функций данной готовой системы Вам сейчас не нужно, но Вы все равно за них платите
- Готовый продукт не учитывает специфику Вашего конкретного бизнеса. Соответственно готовый продукт нужно доделывать под Вас
- Так как продукт универсален, то у него избыточный пользовательский интерфейс. Для того, чтобы заполнить всего несколько полей, нужно нажать много кнопок и переключаться между разными экранами. Да и сами экраны содержат много лишней информации, что усложняет процесс обучения пользованию системой
Преимущества нашего решения:
- Мы создаем базу данных конкретно под Вашу задачу. Ничего лишнего. В дальнейшем по мере роста бизнеса и изменений бизнес-процессов база оперативно расширяется и модифицируется
- Простые и удобные пользовательские интерфейсы под Вас и, как следствие, Ваши сотрудники быстро осваивают систему
- Так как наше решение строится на open-source технологиях, то нет никаких лицензионных отчислений и ограничений. Например, нет платы за ядро системы или платы за количество рабочих мест в системе. Вы платите только за разработку системы и внедрение
- За счет использование библиотеки DSCommon, скорость внедрения информационной системы - 1-2 месяца
Если Вы пришли к пониманию, что важные для Вас бизнес-процессы уже переросли Excel-файлы или шкафы для хранения документов уже рискуют занять все свободное пространство офиса - свяжитесь с нами, и мы поможем Вам.
Связаться с нами